台北市西寧電子商場 第三屆自治會成立 工作計畫概要
一.辦公室內外加裝錄音錄影記錄器 由建星公司估價 施工 費用由會長黃慶國捐贈
會長桌上放一個監視器 同時 牽線至黃育民店裡放一個監視器
二.原會長辦公桌 辦公椅 及 櫥櫃 移出辦公室 改成長桌 板凳 並且在長桌上擺一台電腦
供新會長使用
三.辦公室三個職員即日起聽從第三屆新選出的13位代表的指揮與領導 不得敷衍應付了事
四.訂定辦公室職員公約 :
服務攤商為原則 態度熱誠為要件 微笑帶臉上 請 字 謝謝不離口 建立新氣象
五.辦公室門口 設置攤商或經營者意見箱 制作攤商或經營者議建表格
會長桌上 設置一個攤商或經營者的投訴信箱
六.即日起 辦公室三位職員 必須每日填寫工作日誌 詳細紀錄 辦公室所有公文往來
財務收支 信件包裹紀錄 向會長報告請會長簽批
七.辦公室人員 請即刻去刻 13位第三屆會長及幹部代表的職章及官章
八.立即公告 台北市西寧電子商場第三屆自治會13位會長及幹部代表名單 攤位樓號 及 聯絡電話
同時 寄發給所有攤商 經營者
九.辦公室職員 即刻開始 造表列冊 以下所有資料:
1.所有屬於自治會使用的空間
2.所有屬於自治會的全部物品
3.所有自治會發出的公文正本 及 所有自治會收到的公文正本 按時間排列造冊
4.所有自治會的財務帳冊 存款簿 印鑑 對外契約正本 及 自治會所有舉辦的活動收支帳冊
等等 正本資料 按時間排列造冊
十.所有自治會的法律顧問 對外訴訟案件 正本資料 按時間排列造冊
十一.自治會所有對外訂定的契約 一律以權責發生制
所以 台北市西寧電子商場第二屆 許生仁會長於99年11月30日第一次臨時攤商大會
經臨時動議 提案:罷免第二屆所有會長及幹部代表共計九位 經過現場118位出席攤商
98位舉手表決通過 並取得107位攤商的連署罷免書 罷免案成立
根據:台北市市場處 100年2月1日 發文字號: 北市市營字第10030241800號 函
結論第一點:
因99年11月30日台北市西寧電子商場自治會99年度第一次臨時會員大會決議事項未臻完備
與會人員合議為維西寧電子商場自治會之基本運作 現行過渡階段 願共組共治組織 由與會雙方
共18人共同擔任 本自治會之臨時共治組織代表 共同具名行使職務
所以 台北市西寧電子商場第二屆自治會會長許生仁於99年11月30日起 對外所簽訂的契約
非經本自治會臨時共治組織18位代表 共同具名行使職務者 一律無效 !!
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